Instructions aux auteurs

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ATTENTION ! LE SITE DE SOUMISSION EST EN ANGLAIS

I. INSTRUCTIONS GÉNÉRALES POUR TOUS LES AUTEURS
II. INSTRUCTIONS SPÉCIFIQUES POUR LES PAPIERS RÉFÉRENCÉS (TEXTE LONG)
III. INSTRUCTIONS SPÉCIFIQUES POUR LES PAPIERS RÉFÉRENCÉS (RÉSUMÉS) ET LES POSTERS

 

I. INSTRUCTIONS GÉNÉRALES POUR TOUS LES AUTEURS

1. Appels à Communication

Vous pouvez soumettre un papier jusqu’au 4 octobre 2010 (23h59 heure de Paris). Vous devez choisir de soumettre un ou plusieurs papiers différents parmi les catégories suivantes :

Catégories Soumission Sélection Présentation Publication
Papier référencé
(texte long)		 Texte complet Comité Scientifique International + experts Orale Revues associées à l’ACI ou Volume Springer + Format numérique (résumé)
Papier référencé
(résumé)		 Résumé Comité Scientifique International + Comité Scientifique Français Orale Format numérique
Posters Résumé Comité Scientifique International + Comité Scientifique Français Poster Format numérique

 

2. Création d’un compte auteur

Vous devez créer un compte* avant de commencer la procédure de soumission.
Veuillez conserver précieusement votre identifiant et votre mot de passe ! Ils vous seront demandés à chaque connexion et en particulier, pour consulter les résultats.

*N.B: votre numéro de portable sera demandé au moment de la soumission afin de pouvoir vous contacter rapidement, en cas de problème lié à votre soumission ou en vue de l’édition. Cette information confidentielle ne sera pas divulguée.

 

3. Thèmes

Votre papier doit être inscrit en rapport à votre travail scientifique dans l’un des thèmes suivants :

Cliquez ici pour afficher la liste

 

4. Mots-clés

Après avoir sélectionné un des 38 thèmes mentionnés précédemment, 3 mots-clés devront être choisis à partir d’une liste afin permettre une organisation homogène des sessions.

Cliquez ici pour afficher la liste

 

5. Doublon

Dans le cas d’un doublon, (ex : un même papier soumis dans plusieurs thèmes ou dans les 3 catégories de soumission), veuillez noter qu’il sera automatiquement supprimé par l’administrateur.
Veillez à ne soumettre votre papier que dans un seul thème parmi les 38 proposés et dans une seule catégorie de soumission parmi Papier référencé (texte long), Papier référencé (résumé) et Poster.

6. Mise en page

- Votre papier doit être soumis en ANGLAIS ou en FRANÇAIS, les deux langues officielles de l’ACI.
– Le 1er nom dans la liste des auteurs doit être l’auteur PRINCIPAL.
– Votre papier doit être un original jamais publié auparavant.
– Le papier doit respecter le plan suivant :

  • OBJECTIFS ET CONTEXTE
  • APPROCHE ET METHODES
  • RESULTATS
  • CONCLUSION ET PERSPECTIVES

- Les images, équations et figures peuvent être incluses dans votre texte et doivent être enregistrées au format image (.jpg or .png) avant d’être insérées sur le site de soumission.
– Les tableaux peuvent également être inclus dans votre texte et doivent être, soit enregistrés au format
image (.jpg or .png), soit créés directement à l’aide du tableur universel fourni dans la barre d’outils du site
de soumission.

Afin d’éviter les problèmes d’incompatibilité, nous vous demandons de préparer votre texte avec une police Times New Roman, taille 12. Le titre et les noms des auteurs doivent être saisis dans les zones dédiées. Ensuite, vous devrez copier et coller le texte (sans les titres et la liste des auteurs) dans la zone indiquée.

Pour copier et coller à partir de Microsoft Word, veuillez utiliser spécifiquement le bouton . Vérifiez avant de soumettre que votre navigateur autorise les fenêtres pop-up sur le site.

7. Modification

Vous disposez de 24 heures pour modifier votre papier.
Passé ce délai, veuillez adresser un email à : sbelbachir@europa-organisation.com

8. Inscription

Il n’y a pas d’inscription spéciale ou de tarif réduit pour les auteurs de papiers.
IMPORTANT : les papiers des auteurs non inscrits à la Conférence seront exclus du programme et de la publication. La date limite d’inscription pour les auteurs est le 1er mars 2011.

9. Navigateur

Vous devez accepter les cookies et le Javascript pour utiliser le système de soumission en ligne.
Nous vous recommandons d’utiliser Internet Explorer 8 ou Firefox 3.6+ afin de profiter pleinement des avantages du système.

10. Contact

Samia Belbachir – sbelbachir@europa-organisation.com reste à votre disposition pour tout problème de soumission.

 

II. INSTRUCTIONS SPÉCIFIQUES POUR LES PAPIERS RÉFÉRENCÉS (TEXTE LONG)

1. Caractères

Votre papier (sans le titre et la liste des auteurs) doit contenir au moins 3000 caractères et ne pas excéder 25000 caractères, espaces non compris.

2. Sélection

Les Papiers référencés (texte long) seront évalués anonymement par un Comité Scientifique international composé des présidents de l’ACI et d’experts sélectionnés dans les domaines du SIG et de la Cartographie.

3. Acceptation / papier refusé

L’information sera envoyée uniquement à l’adresse e-mail utilisée pour la création du compte.
Les résultats seront disponibles en décembre 2010. Vous pourrez les consulter directement sur le site de soumission en ligne à l’aide de l’identifiant et du mot de passé utilisés pour la soumission.

Les résultats pourront être de 4 types différents :

  1. Votre papier a été accepté en tant que Papier référencé (texte long) (incluant une présentation orale) et des corrections pourront être demandées par le Comité Scientifique (à intégrer avant le 15 février 2011).
  2. Votre papier a été accepté en tant que Papier référencé (résumé) et des corrections pourront être demandées par le Comité Scientifique (à intégrer avant le 15 février 2011).
  3. Votre papier a été accepté en tant que Poster et vous devrez suivre les instructions de soumission de poster (avant le 15 février 2011).
  4. Votre papier a été refusé.

FNous vous contacterons ultérieurement pour vous donner plus de détails.

4. Publication

Les papiers référencés acceptés seront publiés dans les revues approuvées par l’ACI (Cartographica, CaGIS, The Cartographic Journal) ou dans le 1er volume d’une nouvelle série Springer intitulée « Advances in Cartography and GIScience ».

 

III. INSTRUCTIONS SPÉCIFIQUES POUR PAPIERS RÉFÉRENCÉS (RÉSUMÉS) ET POSTERS

1. Caractères

Votre papier (sans le titre et la liste des auteurs) doit contenir au moins 2000 caractères et ne pas excéder 3000 caractères, espaces non compris.

2. Sélection

Les Papiers référencés (résumé) et les Posters seront évalués par un Comité Scientifique international composé des présidents de l’ACI et d’un Comité Scientifique français.

3. Acceptation / papier refusé

L’information sera envoyée uniquement à l’adresse e-mail utilisée pour la création du compte.
Les résultats seront disponibles en décembre 2010. Vous pourrez les consulter directement sur le site de soumission en ligne à l’aide de l’identifiant et du mot de passé utilisés pour la soumission.

  1. Soumission d’un Papier référencé (résumé)
    1. Votre résumé a été accepté en tant que Papier référencé (résumé), vous devrez renvoyer un texte complet (avant le 15 février 2011).
    2. Votre résumé a été accepté en tant que Poster, vous devrez suivre les instructions de soumission de poster (avant le 15 février 2011).
    3. Votre résumé a été refusé.
  2. Soumission d’un Poster
    1. Votre résumé a été accepté en tant que Poster, des corrections pourront être demandées par le Comité Scientifique (à intégrer avant le 15 février 2011).
    2. Votre résumé a été refusé.

Nous vous contacterons ultérieurement pour vous donner plus de détails.

4. Publication

Les Papiers référencés (résumé) et Posters seront publiés sous format numérique lors de la Conférence.

Instructions Appel à communications
Cliquez ici pour télécharger
les instructions de l’appel à communication